Datenschutz

1. Verantwortlicher für den App-Betrieb

2. Aufzeichnungen auf dem Handy

Firma und Fahrername werden auf dem Gerät gespeichert. Baustellenangaben, optionale Auftragsnummer, Zeiten, Bestätigung, Fotos, Notizen, Abschlussnachricht und aufgezeichnete GPS-Punkte bleiben im lokalen Speicher des Geräts. Die App lädt diese Kontrollaufzeichnungen nicht an RSA hoch. Das Löschen der Browser- oder App-Daten kann diese Aufzeichnungen dauerhaft entfernen.

3. Nutzungsübersicht bei RSA

Bei Internetverbindung meldet die App eine zufällige Gerätekennung, die eingegebene Firma und den Fahrernamen an RSA. Erfasst werden außerdem erste und letzte Nutzung, die Anzahl gestarteter Fahrten und der Sperrstatus. Dies ermöglicht die Freigabe und Sperre der Notfall-App sowie einzelner Geräte. Beim Abschalten wird die Nutzung nach Notfalleinsätzen archiviert; sie wird dabei nicht gelöscht. Eine verbindliche Aufbewahrungs- und Löschfrist ist noch festzulegen.

4. Standort und Kamera

Standort und Kamera werden über die Berechtigungen des Geräts verwendet. Die Standortaufzeichnung ist nur bei geöffneter App im Vordergrund und eingeschaltetem Bildschirm zuverlässig möglich. Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen widerrufen werden; entsprechende Funktionen stehen danach gegebenenfalls nicht mehr zur Verfügung. Die Geräteberechtigung ersetzt keine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage.

5. Versand an die eigene Firma

Die Weitergabe der PDFs und des Importpakets erfolgt durch den Fahrer über die ausgewählte App, etwa E-Mail oder WhatsApp, oder durch einen Download. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des gewählten Dienstes. RSA erhält nicht automatisch eine Kopie. „Zum Versand übergeben“ bestätigt keine Zustellung. Die empfangende Firma ist für die weitere Verarbeitung der Kontrolldaten verantwortlich.

6. Betrieb und externe Dienste

Die App wird über Lovable betrieben. Bei Onlineaufrufen werden technisch notwendige Verbindungsdaten, beispielsweise IP-Adresse und Browserinformationen, verarbeitet. Technische Fehler können zur Fehlerdiagnose an die Plattform gemeldet werden. Die konkrete vertragliche Dienstleisterzuordnung, Speicherorte, Empfänger und Löschfristen sind noch zu prüfen.

Karten in der App und im großen PDF laden Kartenkacheln von OpenStreetMap. Dabei erhält der Kartendienst die IP-Adresse und die angefragten Kartenausschnitte, die Rückschlüsse auf den Fahrtbereich ermöglichen. Fotos und die vollständige GPS-Punktliste werden nicht als Kontrollpaket an diesen Kartendienst gesendet. Das kleine PDF lädt keine Kartenkacheln.

Die Schrift wird von Google Fonts geladen. Dabei entsteht eine Verbindung zu Google, bei der insbesondere die IP-Adresse übermittelt werden kann. Die rechtliche Grundlage und mögliche Drittlandübermittlungen sind noch zu prüfen.

7. Lokaler Speicher

Die App verwendet lokalen Browser-Speicher für das Fahrerprofil, Gerätekennung, Einstellungen, Kontrollaufzeichnungen und die Offline-Nutzung. Für den geschützten RSA-Bereich kommen zusätzlich Anmeldedaten zum Einsatz. Diese Speicherungen dienen den jeweiligen App-Funktionen.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@rsa-app.de. Für die Zuordnung der Nutzungsdaten kann die Gerätekennung erforderlich sein; geben Sie keine vollständigen Kontrollberichte ungefragt weiter.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Bei Aufzeichnungen, die Ihre Firma erhalten hat, wenden Sie sich auch an diese Firma.